Kontak Form dengan Google Docs

Satu tahun yang lalu kang Rohman pernah menulis tentang Cara membuat Contact form / Kontak Kami dengan menggunakan layanan dari emailmeform.com. Setelah mengunjungi beberapa blog baik itu yang di dalam negeri ataupun luar, ternyata sekarang banyak yang menggunakan kontak form yang dibuat dari google docs.

Nah, bagi anda yang tertarik ingin membuat kontak form dengan menggunakan Google Docs namun tidak mengetahui caranya, berikut kang Rohman terangkan langkah-langkahnya :

 

• Silahkan login ke Google docs dengan ID gmail anda.
• Klik Tombol drop down  “ Create New “, lalu pilih “ Form “.

  

• Klik tombol “Theme: Plan” jika anda ingin memilih tampilan form sesuai dengan keinginan, atau jika tidak ingin memilih theme tinggal abaikan saja.
• Gantilah tulisan “ Untitle Form “ dengan tulisan yang anda inginkan, misal : Kontak kami. Isilah kotak yang ada di bawahnya dengan tulisan yang anda inginkan, misal : Untuk menghubungi kami, silahkan isi form di bawah.
• Silahkan anda pikirkan, elemen apa saja yang ingin anda buat. Contoh sederhana yang sering di buat dalam sebuah kontak form adalah “ Nama, Email, Subjek, Pesan “ untuk menambah elemen baru, anda tinggal klik tombol “ Add item  “ yang ada di bagian kiri atas.
• Untuk membuat form isian sesuai dengan keinginan, Isilah kotak Question Title dengan yang diinginkan, contoh : Nama. Help Text boleh di isi atau di kosongkan, Question Type pilih “Text”. Centang kotak kecil di samping tulisan “Make this a required quetion” jika anda menginginkan agar form tersebut harus di isi oleh pengirim pesan. Klik tombol “ Done “ jika form yang ini sudah selesai.

  

• Untuk membuat form isian lain, anda tinggal menambah elemen baru dengan cara klik tombol “ Add item “ lalu isi dengan keinginan anda. Untuk question type, sesuaikan dengan kebutuhan.
• Jika semua form yang diingkan sudah selesai dibuat, Silahkan klik tombol “More Action” lalu pilih “ Edit Compirmation “, isilah dengan ucapan yang diinginkan. Tulisan tersebut adalah tulisan yang akan muncul ketika pengunjung selesai mengirim pesan. Contoh tulisan : Terima kasih telah menghubungi kami, Kami akan berusaha sesegera mungkin untuk membalasnya. Klik tombol “ Save “ jika sudah selesai.

  

• Klik kembali tombol “More Action”, lalu pilih “Embed”. Copy kode yang di berikan, lalu paste pada “Note pad” ataupun text editor lainnya. Kode tersebut adalah kode yang nanti harus di pasang pada blog anda.
• Selesai.

Cara pasang Kontak Form pada blog

Setelah anda mendapatkan kode kontak form dari google docs, langkah selanjutnya adalah memasang kode tersebut pada blog anda.

Berikut langkah singkatnya :

 

• Silahkan login ke blogger dengan ID anda
• Klik Entri baru
• Beri judul posting anda, contoh Kontak Kami.
• Pindahkan tab penulisan ke Edit HTML
• Copy paste kode kontak form yang tadi di dapat dari google docs
• Klik tombol Terbitkan Entri.
• Selesai.

Contoh nyata kontak form yang kang rohman buat adalah seperti kontak form di bawah ini :

Untuk memeriksa pesan yang masuk, anda tinggal login ke google docs, lalu lihat pada file yang anda buat tadi.

Sedikit tambahan, contoh kode yang didapat dari google docs :

<iframe src=http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=tdWoV2dYiv-4sCe4-5kOr width="760" height="783" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Loading...</iframe>

Agar lebar serta tinggi kontak form sesuai dengan blog anda, ubahlah nilai angka yang kang rohman cetak merah.

Selamat mencoba!

Download Dokumen di google docs Sebagai File Zip

Jika sebelumnya Google manambahkan fitur Shared Folder ( folder dibagi) pada layanan Google docs, maka ada fitur lain yang tidak kalah menarik dan bermanfaat yaitu fitur Export sebagai file zip ( file yang telah di kompres menjadi file zip ). Ada kalanya file yang telah dibuat di Google docs ingin di download ke komputer kita agar suatu saat dapat di buka dikomputer secara offline.

Untuk melakukan export menjadi file zip caranya sangat mudah, berikut sekilah langkah-langkahnya :

 

• Silahkan buka folder milik anda di Google docs yang mau di dowload ke komputer anda, kemudian tandai file mana saja yang ingin di download, kemudian klik menu “ More Action “, pilih Export.

  

• Klik tombol “ Continue “

  

• File anda akan segera di kompres menjadi file  zip, jika proses kompresi selesai maka file anda siap download.

Selamat mencoba!

Google Docs Kini dengan Shared Folder serta Multiple File Upload

Google sepertinya sedang gencar membuat berbagai fitur baru pada layanan milik mereka. Kini giliran Google Docs yang mendapat tambahan fitur baru berupa Shared Folder ( folder yang bisa dibagi ) serta Multiple File Upload ( upload banyak file sekaligus ).

 

Shared Folder

Fitur Shared Folder di Google Docs layaknya folder pada sebuah jaringan komputer, isi folder tersebut bisa di buka atau di edit oleh komputer yang berada dalam jaringan tersebut. Fitur ini sangat berguna bagi mereka yang bekerja sebagai tim ataupun grup.

Untuk berbagi folder, anda tinggal memilih folder mana yang akan di shared atau dibagi,  beri tanda pada filenya lalu buka menu Shared dan silahkan anda undang siapa yang ingin anda bagi dengan cara memasukkan alamat emailnya.

Multiple Upload

Jika anda mempunyai file lebih dari satu dan ingin di upload secara bersamaan, maka sekarang Google docs sudah support untuk ini. Caranya yaitu klik "Select files to upload", tekan lalu tahan tombol "Shift" atau "Ctrl" pada keyboard komputer anda lalu pilih file file yang di upload dengan di klik oleh mouse anda ( Ctrl + click ). Lalu tekan tombol "Start upload".

 

Semoga semakin hari semakin banyak fitur yang ditambahkan